Sáng 1/4, phường Dương Nội chính thức triển khai kỳ họp trực tuyến đầu tiên trên toàn địa bàn phường. Điểm cầu trung tâm UBND phường Dương Nội kết nối họp trực tuyến với các tổ dân phố và trường học.
Thực hiện các kế hoạch về chuyển đổi số của thành phố Hà Nội và Đảng ủy phường, UBND phường Dương Nội đã ban hành kế hoạch triển khai sử dụng nền tảng họp trực tuyến VNPT GoMeet trên toàn địa bàn. Đây được xác định là một trong những giải pháp quan trọng nhằm đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành giữa chính quyền với các tổ dân phố và các cơ sở giáo dục.
Theo đó, phường Dương Nội đã tập trung rà soát hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp hệ thống mạng, trang thiết bị tại điểm cầu trung tâm; đồng thời phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hướng dẫn, tập huấn sử dụng phần mềm cho 21 tổ dân phố và các trường học trên địa bàn. Việc triển khai được thực hiện đồng bộ, bảo đảm 100% các đơn vị cơ sở có thể tham gia họp trực tuyến một cách thuận tiện, hiệu quả.
Nền tảng họp trực tuyến VNPT GoMeet.
Nền tảng VNPT GoMeet cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp, trực tuyến với nhiều tính năng hiện đại như: chia sẻ tài liệu, trình chiếu, ghi hình, quản lý người tham gia, biểu quyết nhanh… Qua đó giúp tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí in ấn, đồng thời nâng cao tính kịp thời trong công tác chỉ đạo, điều hành, đặc biệt đối với các nội dung cần triển khai gấp.
Đáng chú ý, trong quá trình vận hành thử nghiệm, các đơn vị cơ sở đã nhanh chóng tiếp cận và làm chủ công nghệ. Nhiều cán bộ, giáo viên đánh giá cao tính tiện lợi, dễ sử dụng của nền tảng, nhất là khi có thể tham gia họp chỉ với điện thoại thông minh hoặc máy tính kết nối internet.
Chia sẻ về hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý, cô Trần Thị Kim Oanh, Hiệu trưởng trường THCS Lê Quý Đôn, cho biết: "Việc sử dụng nền tảng họp trực tuyến VNPT GoMeet giúp nhà trường tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt trong các cuộc họp đột xuất hoặc triển khai nhiệm vụ nhanh. Chúng tôi có thể tham gia họp ngay tại trường, vừa đảm bảo công việc chuyên môn, vừa không bị gián đoạn hoạt động dạy học. Các tính năng như chia sẻ tài liệu, trao đổi trực tiếp cũng rất thuận tiện, giúp nâng cao hiệu quả phối hợp với chính quyền địa phương".
Giáo viên trường THCS Lê Quý Đôn tham gia họp trực tuyến, thuận tiện trong triển khai nhiệm vụ.
Việc triển khai VNPT GoMeet không chỉ mang lại lợi ích thiết thực trong công tác điều hành mà còn góp phần thay đổi thói quen làm việc, từng bước xây dựng môi trường làm việc số trong hệ thống chính trị ở cơ sở. Thông qua đó, phường Dương Nội tiếp tục khẳng định quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, nâng cao chỉ số cải cách hành chính, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Thời gian tới, phường Dương Nội sẽ tiếp tục hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, tăng cường tập huấn, hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị, đồng thời đưa nền tảng họp trực tuyến vào sử dụng thường xuyên trong các hoạt động chỉ đạo, điều hành. Qua đó, góp phần xây dựng chính quyền điện tử hiện đại, minh bạch, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn.
Theo kế hoạch, từ tháng 4 trở đi, phường Dương Nội sẽ tiếp tục triển khai và duy trì mô hình họp trực tuyến nhằm đảm bảo công tác chỉ đạo của Đảng ủy, HĐND, UBND, UB MTTQ Việt Nam phường được thông suốt, kịp thời đến tận cơ sở, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh hoặc các nội dung cần chỉ đạo "nóng" không thể chờ tập trung đông người.
Hoàng Hà